İş Hayatında Zamanı Verimli Kullanmanın Yolları

İş yerinde mesai saati içerisinde yapılması gerekenler işe başlarken çalışanlara bildirilse de, kimi zaman verilen görevler yoğunlaşır ve içinden çıkılamaz bir hâl alır. Bu gibi durumlarda, zamanı verimli kullanmayı bilmek gerekir. Böylelikle görevler zamanında yapılabilir, hatta erken bile bitirilebilir!

İş Hayatında Zamanı Verimli Kullanmanın Önemi Nedir?

İş hayatında zamanı verimli kullanmak önemlidir. Bunun sebebi işlerin zamanında yetiştirilmesini sağlamaktır. İş hayatında en değerli kaynaklardan biri zamandır. Zamanın önemi iş hayatında ön plana çıkar. Zaman yönetimi iyi bir şekilde yapılmadığında iş yükü artar, stres seviyesi yükselir diyebiliriz. Bunun sonucu olarak da iş verimliliği düşer.

Zamanı etkili kullanmanın önemi, sadece işleri yetiştirmek için ön plana çıkmaz. Aynı zamanda organizasyonun koordineli çalışabilmesi için önemlidir.  Zaman yönetimi yaparak iş hayatınızda hedeflerinize  ulaşabilirsiniz. Böylece iş süreçleriniz hızlanır.

Zamanı iyi değerlendirme, stres ve tükenmişlik gibi olumsuz duygusal durumları azaltan bir durumdur. Çalışanların iş ve yaşam dengesini doğru kurabilmesi için zamanı yönetmeleri şarttır.

İş Hayatında Zaman Nasıl Verimli Kullanılmalıdır?

Zamanı verimli kullanmak iş hayatında önemlidir. Bu yönetim stratejisi belirli yöntemlerle uygulanabilir. Zamanımızı nasıl verimli kullanırız diyorsanız, sizler de zamanı etkili kullanma teknikleri gibi konuları inceleyerek fikir sahibi olabilirsiniz.

Ajanda Kullanın

Ajanda kullanmak önemlidir çünkü gününüzü organize etmenin en etkili yollarından biridir. Günlük, haftalık ve aylık planlamalar yaparak bunları da ajandanıza yazarak işlerinizi unutmamayı garantilersiniz. Hangi zamanlarda hangi görevleri ne zaman gerçekleştireceğinizi belirleyebilirsiniz.

Ajandanızı düzenli bir şekilde kullanmak gerekmektedir. Bir kez  kullanıp bırakayım diye düşünmemek gerekir. Ajanda kullanmak görev takibini kolaylaştırır. İşlerinizi planladığınızda, ne kadar zaman harcayacağınızı da çok daha iyi yönetip organize olma becerinizi yükseltirsiniz. Ajandayı nasıl kullanabilirim diyorsanız hem fiziksel ajandalar hem de dijital uygulamalar kullanabileceğinizi söyleyebiliriz.

Güne Erken Başlayın!

Güne erken başlamak her zaman zamanı iyi yönetmenizi sağlar. Zaman yönetiminizi optimize etmenin etkili bir yolu erkenden kalkmaktır. Erken kalkmak, günün en verimli saatlerini değerlendirip herkes uyurken çalışmayı sağlar.

Sabah saatlerinde, zihniniz daha açık ve dinç olur. Erken kalkarak odaklanmanız gereken önemli işlerinizi yapabilirsiniz. Güne erken başlamak, gün boyunca daha fazla işi daha zinde bir şekilde tamamlamanıza yol açacaktır. Güne erken başlamak günlük stres seviyenizi azaltmanıza olanak tanıyacaktır. Ayrıca, sabah saatlerinde egzersiz yaparak vücudunuzu da daha dinç tutabilirsiniz.

Yapılacak İşleri Aciliyet Durumuna Göre Sıralandırın!

Yapılacak işler listenizi acil durumlara göre sıralayın. Bu işleri aciliyet durumuna göre sıraladığınızda, neyi ne zaman yapacağınızı da görmüş olursunuz. Acil olan işlerinizi öncelikli olarak tamamlayın ki diğerlerine de zaman kalsın. Gün içerisinde sizi daha organize hale getirmesi için işlerinizi aciliyet listesine göre sıralayın. Zamanınızı gereksiz işlere harcamak yerine, öncelikli görevlerinize yoğunlaşarak görevlerinizi doğru biçimde yerine getirebilirsiniz.

Molalarınızı Doğru Zamanlarda Verin!

Molalarınızı ayarlarken doğru strateji yapmaya dikkat edin. Uzun süreli çalışma saatleri, sizleri yorabilir. Hiç mola vermemek verimliliği düşürebilir. Bu nedenle, belirli aralıklarla mola vermeniz lazım ki kafanız dağılsın. Molalar, zihninizi dinlendirir. Ayıca çalışırken kaybettiğiniz enerjiyi toplamanıza yardımcı olur.

Pomodoro Tekniği gibi yöntemleri mutlaka araştırın. Bu yöntemler belirli zaman dilimlerinde çalışıp ardından kısa molalar vermenizi öneren işe yarayan yöntemlerdir. Diyelim 25 dakika çalıştıktan sonra 5 dakikalık bir mola vereceksiniz. O halde bu verimliliğinizi artırabilir. Molalar sırasında yürüyüş yaparak zihninizi boşaltabilirsiniz. Veyahut kısa bir meditasyon yapmak, rahatlamanıza yol açabilir. Farklı teknikleri araştırıp kendinizi bu yönde geliştirebilirsiniz.

Gününüzü Programlayın!

Her gününüzü planlamak son derece önemlidir. Çünkü zamanı daha etkili bir şekilde kullanmanıza olanak tanıyacak yegâne şey gün programlamaktır. Günü önceden programlamak, size zaman kazandıracaktır. Mesela önceden planlama yapmak hangi görevlerin ne zaman yapılacağını bilmenizi sağlar. Bunun için sabah kahvenizi içerken gününüzü gözden geçirip bugün ne yapsam diye düşünebilirsiniz.

Planladığınız programa sadık kalmak gerekir. Önemli işleri zamanında tamamlamanıza yardımcı olması için gününüzü revize edin. Böyle yaparak gereksiz stresi azaltabilirsiniz. Ayrıca, gün sonunda yaptıklarınızı gözden geçirerek, neyi ne kadar yaptığınızı görmüş olursunuz. Böylece gelecek gün için neyi daha iyi yapabileceğinizi değerlendirebilir, bir şeyleri eksik yaptıysanız üstüne koyarak ilerleyebilirsiniz.

Cep Telefonu Kullanımınızı Sınırlandırın!

Günümüzde cep telefonları, iş hayatında çok dikkat dağıtmaktadır. Her alanda dikkatimizi dağıtan en büyük unsurlardan biri cep telefonudur. Sürekli bildirimler almak, ekrana bakmak işlerinizi aksatmanıza yol açacaktır. Bu da zaman kaybına neden olabilir.

Cep telefonunuzu belirli saatlerde kapatmanız daha odaklı iş yapmanızı sağlayacaktır. Veyahut telefonu sessize almak, dikkatinizi daha iyi toplamanıza yardımcı olacak dememiz yanlış olmaz. Ayrıca, sosyal medya ve oyun gibi dikkat dağıtıcı uygulamalara da kesinlikle zaman harcamayın. Gereksiz bildirimlerden uzak durmak için iş esnasında telefona bakmayınız.

Güne Enerjik Başlamak İçin Uykunuzu Alın!

Yeterli uyku almak, zinde olmak için önemlidir. Gün içindeki performansınızı artırmak için uykunuzu iyi alın. Uykusuzluk, konsantrasyon eksikliği yaratır. Uykusuzluk motivasyon kaybına yol açabilir. Bu nedenle, her gece yeterli uykunuzu almaya, sağlıklı beslenmeye dikkat edin. Kaliteli uyku almak için bir düzen oluşturun ve bu düzeni uygulayın.

Yetişkinlerin ortalama 7-9 saat uyuması lazımdır fakat bazen daha az uyuyan kişiler iş hayatında zorlanabilir. Uyku düzeninize dikkat ederek, iş hayatında başarılı olabilirsiniz. Enerjik bir başlangıç yapmak için uykuya dikkat etmek gerekir. Bu durum gün boyunca verimliliğinizi artırmanızı sağlayacaktır. Güne zinde başlamak, işlerinizi daha hızlı ve etkin bir şekilde tamamlayıp neye ihtiyacınız varsa onu yerine getirmenizi sağlayacaktır. Ayrıca dinlenmenize de yardımcı olacaktır.

Gün İçinde Sevdiğiniz Aktivitelere Mutlaka Zaman Ayırın!

İş hayatında zaman yönetimi önemli demekteyiz fakat özel hayatınıza zaman ayırmak da önemlidir. Kişisel mutluluğunuz ve motivasyonunuz da son derece önemlidir. Gün içinde sevdiğiniz aktivitelere zaman ayırmanız hem stresinizi azaltacaktır ve yaşam kalitenizi artıracaktır.

Kendinize zaman ayırmadan sadece çalışma mottosu güderseniz bitkin düşersiniz. Bu, bir hobi ile uğraşmak, arkadaşlarınızla vakit geçirmek gibi bir dinlenme olabilir. İsteyenler spor yapmakla meşgul olabilir. Sevdiğiniz şeylere zaman ayırarak işe gittiğinizde motivasyonu yüksek bir şekilde gidersiniz. Duygusal, fiziksel ve bedensel olarak güçlenmek için dinlenmeye de vakit ayırmak lazım. Ayrıca sevdiğiniz hobilerle uğraşmak da sizi dinlendirecektir.

İş hayatında zamanı verimli kullanmak herkesin üzerine düştüğü bir konudur. Bu konu hem bireysel başarı hem de takım performansı için kritik önem taşır. Özellikle ekiple çalışıyorsanız koordineli bir şekilde zaman yönetimi yapmalısınız. İş hayatında başarı demek zamanla yarışmak demektir. Eğer bireysel olarak zamanınızı yönetmekte başarılı olamıyorsanız, bir  profesyonel uzmandan destek alınız. Size zaman yönetim konusunda destek olabilecek uzmanlar vardır. Bu konuya dair danışmanlık alabilirsiniz.